¿Graduación en el estadio? La UIB, Son Moix y la cuestión de una buena organización

¿Graduación en el estadio? La UIB, Son Moix y la cuestión de una buena organización

Pregunta central: ¿Se puede celebrar una fiesta de fin de carrera para varios miles de personas en Son Moix de forma responsable, justa y práctica?

La Universidad de las Islas Baleares estudia trasladar la entrega de títulos de este año al estadio Son Moix porque el aula habitual de la escuela de hostelería del campus no está disponible debido a obras. Las negociaciones con el gestor del estadio, el Real Mallorca, están en marcha; aún no se ha tomado una decisión definitiva. Además, recientes informaciones plantean preguntas sobre la seguridad en el estadio. Está claro que, si se optara por una única gran ceremonia, podrían reunirse varios miles de personas: estudiantes, profesorado, padres, abuelos y amigos.

La imagen es comprensible: Son Moix, con sus gradas y aparcamientos, parece práctico. Sin embargo, la idea tropieza con muchas cuestiones que hasta ahora han quedado fuera del debate público. Estudiantes cuentan que prefieren celebraciones más pequeñas por facultad: intimidad, discursos propios, el momento en el escenario con su grupo en lugar de en una masa anónima. Eso es más que nostalgia: para muchos la ceremonia es el broche emocional a una larga etapa de estudios.

Análisis crítico: más que solo espacio

La capacidad es solo el primer aspecto. Un estadio no es un auditorio. Acústica, visibilidad, estructura del programa, requisitos técnicos para discursos y actuaciones musicales: todo ello exige experiencia y tiempo para montajes de prueba. Con varios miles de asistentes, la organización de accesos y asientos se convierte en un rompecabezas logístico. ¿Cuántas personas acompañantes puede traer cada graduado? ¿Habrá asientos numerados o libre elección? ¿Quién aporta la sonorización? ¿Cómo se garantiza la cobertura sin afectar a los barrios residenciales cercanos?

La movilidad es otra limitación: Son Moix no está en pleno centro y el desplazamiento rápido desde el campus no es evidente para muchos. Para un gran evento se necesita coordinación del tráfico, más autobuses, aparcamientos para bicicletas y quizás lanzaderas desde puntos centrales. Para las personas con movilidad reducida debe garantizarse acceso sin barreras: rampas, plazas de parking reservadas, asientos especiales y un plan de emergencia claro.

Los costes y las responsabilidades no son triviales. ¿Quién paga la limpieza, la seguridad adicional, la técnica, el personal extra? ¿Cómo se reparten esos costes entre la universidad y el gestor del estadio? Y, por último: ¿cómo se siente una ceremonia cuando se está sentado en una grada, rodeado de ambiente futbolero, pero sin la cercanía personal que muchos desean?

Lo que falta en el debate

En el debate hasta ahora suele faltar la perspectiva de los propios estudiantes: ¿qué formato de ceremonia se ajusta a sus expectativas? Tampoco se escucha lo suficiente al personal que organiza los eventos —desde las secretarías de las facultades hasta el servicio técnico—. Apenas se aborda tampoco el impacto ambiental de un gran evento (más desplazamientos, más residuos) ni la inclusión de personas con discapacidad. Además, conviene considerar el contexto universitario actual, como la reciente expansión de la UIB con seis nuevos grados, que influye en la planificación.

Escena cotidiana en la isla

Se puede imaginar así: una mañana soleada en Palma, las tazas de café suenan en una cafetería cerca del campus, en el aire se mezcla el polvo de las obras de la escuela de hostelería. Estudiantes con birretes o con camisas informales pasan, comentan posibles fotos y cómo se repartirán los títulos. Unos autobuses circulan, incluso autobuses adicionales, la ciudad se mueve, pero la obra recuerda: no todo es como antes —y eso complica la organización.

Propuestas concretas

- Pensar de forma modular: en lugar de elegir entre una gran celebración o muchas pequeñas, se puede combinar. Son Moix como escenario para un acto central con discurso y foto de grupo; luego las facultades celebran en espacios más pequeños o en formatos híbridos.

- Ventanas horarias y sistema de entradas: franjas horarias escalonadas para cada titulación, limitar el número de acompañantes por graduado, reservas online —así la grada no se convierte en una batalla por los asientos y el acceso es más fluido.

- Transmisión en directo y sedes satélite: quienes no quieran ir al estadio pueden seguir la ceremonia por streaming en aulas o en espacios familiares. Esto permite secciones íntimas y al mismo tiempo el sentimiento de comunidad.

- Concepto de movilidad: coordinación con las empresas de transporte urbano para autobuses especiales, zonas claras para aparcar bicicletas, servicios de lanzadera y estacionamientos específicos para personas con movilidad reducida.

- Protección contra ruido y medioambiente: limitación horaria, sistemas de gestión de residuos, refuerzo de la limpieza y campaña de comunicación para promover desplazamientos sin coche.

- Participación: un diálogo breve y vinculante con las representaciones estudiantiles y las facultades antes de dar una confirmación final. Pequeños grupos de trabajo podrían revisar el programa, la técnica y los costes. Todo ello en un momento en que la universidad afronta un nuevo curso con más estudiantes, como recoge la noticia sobre el inicio del semestre con más de 14.000 estudiantes.

Conclusión

La idea de trasladar la ceremonia de graduación a Son Moix no es necesariamente errónea. Pero es algo más que un problema de espacio: se trata de organización, participación y de aquello que hace especial una celebración. Quien deba decidir debería escuchar a los estudiantes, planificar los detalles logísticos y ofrecer una propuesta que deje espacio para la cercanía —incluso en un estadio.